- o software padrão mínimo de tratamento de acervos de monografias, periódicos, manuais e fitas de vídeo será a Base de Dados SEIbib, estruturada a partir de funções do programa Microisis, da Unesco;
- para registro dos dados, será adotado o Formato de Intercâmbio Bibliográfico e Catalográfico - Formato IBICT, que segue a Norma ISO 2709;
- para descrição dos diversos tipos de documentos, será utilizado o Código de Catalogação Anglo-Americano - AACR2;
- a Base de Dados SEIbib será atualizada sempre que necessário, através de novas versões que implementem rotinas para sua otimização;
- o processo de divulgação da Base de Dados SEIbib será através de documento informativo a ser encaminhado a todas as bibliotecas e centros de documentação do Estado;
- a sistemática de treinamento, em conjunto com a Coordenação de Treinamento Integrado - CTREI, será de, no mínimo, um Curso de Operação da Base de Dados SEIbib por mês;
- instituições de todos os segmentos - estadual, municipal, federal ou privado - podem obter a Base de Dados SEIbib;
- as instituições participantes do Sistema Estadual de Informações - SEI devem contar com o respaldo técnico do profissional bibliotecário para garantir a qualidade do tratamento da informação, bem como sua recuperação.
O que é a
Base de Dados SEIbib
É um programa de computador voltado para o armazenamento e recuperação
de informações bibliográficas, estruturado a partir de funções do software
Microisis, da Unesco, desenvolvido pela Câmara Técnica de Padronização,
Normalização e Automação dos Acervos Documentais.
Visa informatizar de forma padronizada as bibliotecas e centros de documentação,
possibilitando assim o intercâmbio de informações, bem como a integração
de seus acervos no âmbito da Base Pública do Estado do Paraná.
A Quem se Destina
Bibliotecas públicas, escolares, universitárias; centros de documentação
de empresas, de sociedades científicas e de organizações não governamentais;
bibliotecas de clubes, sindicatos e de associações profissionais; videotecas
e coleções particulares.
O Que Pode Conter
Informações sobre monografias (livros, teses, relatórios e anais), capítulos
de monografias, manuais, artigos de periódicos, normas técnicas e fitas
de vídeo.
Equipamento Necessário
Microcomputador IBM-PC ou compatível, mínimo de 640 Kb de memória RAM
com winchester e um drive; impressora.
Como Obter
A Base de Dados SEIbib é cedida às instituições interessadas, desde que
cumprido o pré-requisito indispensável da supervisão por um profissional
bibliotecário.
Contato: Centro de Treinamento e Desenvolvimento do IPARDES, telefone:
254-8311 ramal 403 ou fax: 254-4114.
Treinamento
Cursos de 20 horas são ministrados mensalmente às instituições interessadas.
Calendário: setembro (12 a 16), outubro (17 a 21), novembro (7 a 11),
dezembro (5 a 9).
Funções do Programa
- Entrada de dados
Permite inserir, modificar ou excluir documentos da base de dados.
- Recuperação de informações
Recupera os documentos inseridos na base a partir de informações como
autor, título, assunto, data, etc. através de operadores booleanos (e,
ou, não), além de busca ao dicionário de termos ou pesquisa através de
radicais. O resultado da pesquisa é exibido no formato de referências
bibliográficas.
- Emissão de catálogos
Emite catálogos classificados por autor, título, assunto e número de tombo.
- Indexação da base de dados
Executa serviços de geração, atualização, backup e recarga do arquivo
invertido (índices do sistema).
- Segurança da base de dados
Executa serviços de backup, rearmazenagem e reorganização do arquivo-mestre
(dados).
olgamari@celepar.gov.br
mjose@celepar.gov.br
