Processamento
Eletronico de Imagens
Autor: Jefferson Henrique
Marçal
A informatização dos
grandes centros de negócios, proporcionou uma reformulação nos processos
administrativos das grandes corporações.
A tecnologia da informação
evoluiu através de sistemas eficazes de gerenciamento proporcionando
maior qualidade e rapidez na busca de resultados. Apesar da informatização
dos processos das corporações, na maioria das vezes a informação
permanecia processada manualmente, utilizando grandes volumes de
documentos.
A solução encontrada
para agilizar o fluxo das informações foi a criação de métodos de
conversão de documentos em papel e/ou microfilme para interligação
da imagem ao dado através de sistemas de armazenamento de imagens
eletrônicas. É possível armazenar, por exemplo, um arquivo de quatro
gavetas (120 mil documentos) em um disco de 12 polegadas. O tempo
de pesquisa não ultrapassa 30 segundos enquanto na forma de papel,
o documento pode levar mais de 5 minutos. A aplicação desta tecnologia
proporcionou uma maior rapidez no acesso aos documentos, melhorando
o fluxo das informações dentro das empresas.
Para implantação de um
sistema de armazenamento e recuperação de documentos são necessárias
as seguintes etapas:
Estudo do Problema:
- Análise da eficiência
do sistema atual que manipula os dados organizacionais;
- Levantamento da documentação
existente;
- Diagnóstico sobre
o fluxo de informações.
Definição da Abordagem:
- Plano de abordagem
da solução;
- Estratégia de desenvolvimento.
Especificação da Solução:
- Estudo de software
e hardware no mercado;
- Seleção de alternativa
adaptada aos sistemas já existentes;
- Definição de proposta
e roteiro de implementação da solução.
Execução da Proposta:
- Execução do roteiro;
- Implementação da proposta;
- Acompanhamento dos
resultados obtidos com a implantação (FEEDBACK).
No mercado existem várias
soluções tanto para software como para hardware.
Para sistemas de grande
porte verificamos a utilização da indexação de documentos por campos
definidos dentro de uma estrutura de armazenamento. Para sistemas
de pequeno e médio porte, verificamos a utilização do hipertexto
onde todas as palavras contidas no documento são pesquisáveis. Isso
é possível através do processo de reconhecimento óptico de caracteres
(OCR) aliado ao software de gerenciamento dos documentos, permitindo
a pesquisa para acesso através de chaves de indexação e pelo conteúdo
do documento.
A plataforma depende
do porte da instalação, onde basicamente teríamos:
Um micro 486 DX2, 66
MHZ com, no mínimo, 8MB de memória, com capacidade de disco de,
no mínimo 540 MB, stand alone ou em rede.
Scanner de mesa com velocidade,
resolução, formato e alimentação de folhas dependendo da aplicação
dentro do sistema.
Impressora de tecnologia
laser com formato e velocidade dependendo da aplicação.
Unidade de gravação e
leitura de discos WORM e "rewritable" dependendo da capacidade
dos discos a serem utilizados.
Os discos WORM são encontrados
nos tamanhos 51/4, 8, 12 e 14 polegadas. São discos semelhantes
ao CD-ROM mas com maior capacidade. Permitem uma única gravação.
Os discos "rewritable" podem ser gravados mais de uma
vez.
Para sistemas de armazenamento
de documentos são mais indicados os discos WORM e CD-ROM por não
permitirem a atualização e manipulação de documentos já gravados.
Na relação acima poderíamos
colocar ainda uma unidade de gravação de CD-ROM (CDR) como meio
de distribuição de documentos e de baixo custo em relação às outras
mídias.
Este breve relato visa
difundir um pouco mais a utilização do processamento de imagens,
tendo em vista que a tecnologia é emergente.
Hoje em dia, verificamos
que ainda poucas organizações utilizam estes sistemas e a tendência
é que haja um maior inter-relacionamento entre imagens eletrônicas
e processamento de dados, proporcionando maior rapidez no fluxo
de informações corporativas com a utilização desta tecnologia.
marcal@celepar.gov.pr

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