Sistema de Inserção (Inserting System) Autor: Gilmar Caron Tesserolli A informação certa, para a pessoa certa, na hora certa. Este é o mais importante objetivo para todo o sistema que envia, através do Correio, suas informações para o usuário. Alguns clientes da CELEPAR, já utilizam este serviço de Correio, para alcançar seus usuários mais longínquos, com a mesma rapidez e qualidade. O DETRAN imprime em média 500 notificações por dia (Lombada Eletrônica), que são auto-envelopadas, e enviadas aos infratores. A SEAD por sua vez, após a impressão e o auto-envelopamento dos contracheques da Folha de Pagamento do Estado pela CELEPAR, os envia a seus usuários também através do Correio. Atualmente estes sistemas utilizam o processo de auto-envelopamento, que nada mais é que uma folha de papel A4, impressa na frente com os dados confidenciais e no verso com a identificação do destinatário, dobrada transversalmente em três partes iguais e coladas nas extremidades para garantir a integridade e o sigilo de suas informações. Hoje o mercado nos oferece equipamentos que dobram os formulários e inserem dentro de envelopes com janelas para visualização do destinatário, com grande velocidade e confiabilidade. Estes equipamentos são inteligentes e podem ser programados para selecionar outro folheto ou formulário específico de outro insert para ser adicionado no mesmo envelope. Eles são modulares, podendo a qualquer momento ser adicionado mais insert, aumentando a quantidade de folhas dentro do mesmo envelope dependendo da necessidade da aplicação. A CELEPAR através da GSO, está levantando as informações e estudando a viabilidade econômica para adquirir ou locar este equipamento (INSERTING SYSTEM), a fim de atender a solicitação do cliente DETRAN. A necessidade deste cliente é de enviar os IPVA´s de 1996 aos seus usuários utilizando o novo processo de envelopamento, num volume de 300.000 envelopes/mês, divididos em 10 lotes de 30.000 cada. Em Curitiba somente a TELEPAR faz uso deste tipo de equipamento para enviar contas mensais aos usuários do sistema telefônico. A seguir mostramos o lay out do equipamento. Lay Out do Equipamento
|
