Autora: Maria Teresa
Rodrigues Pahl - DITEC-F - Ramal 439
A CELEPAR vem usando
já há alguns meses o Lotus-Notes em suas instalações e de seus clientes.
No início, como tudo é novo e exige algum esforço para ser incorporado,
os funcionários tiveram resistências, mas hoje o Correio Eletrônico
do Lotus-Notes é uma ferramenta imprescindível para o trabalho diário
da Empresa e vem se firmando cada vez mais nos clientes.
No início foi utilizado
basicamente o Correio, evoluindo-se mais tarde para os quadros de
avisos (conhecidos como QA) e lista telefônica. Mas o software é
muito mais que isto!
Hoje já estamos desenvolvendo
aplicações (isto mesmo! Aplicações ou sistemas como preferirem)
com uma facilidade impressionante, usando os recursos que o software
nos oferece. Antes tínhamos o Notes 3 que era pobre em facilidades
gráficas, mas com a evolução para o Notes 4, temos recursos similares
a qualquer linguagem for Windows (cores, fundos, tipos de letras
variáveis, ícones, imagens, etc.).
Os sistemas que temos
desenvolvido poderiam ser escritos em qualquer outra linguagem conhecida.
Mas o Notes traz uma vantagem que nenhuma das outras apresenta:
a facilidade de implementar fluxo de informações de forma automática,
e todos os que já desenvolveram sistemas que exigem o controle da
passagem de informações entre pessoas, órgãos ou setores, sabem
o quanto trabalho isto acarreta, exigindo um número imenso de linhas
de código somente nos controles. Além de tudo, ainda tem a vantagem
da assinatura eletrônica que garante a procedência da informação.
Agora imagine o Notes
fazendo isto automaticamente, o que sobra para fazermos? A melhor
parte que é a lógica da aplicação propriamente dita e a felicidade
de entregarmos o produto a nossos clientes de forma rápida e segura,
e nem precisamos contar a ele que foi fácil fazer!
Características
Importantes do Notes Para o Desenvolvimento de Aplicações:
- é cliente/servidor
de forma nativa, ou seja, não necessita esforço algum para a implementação;
- segurança de acesso;
- implementa work-flow
(fluxo de dados) automaticamente;
- permite pesquisa de
dados textual;
- publicação automática
de páginas Notes na Internet;
- possibilidade de atualização
de bases via Internet;
- acesso a SGDB (Sistemas
Gerenciadores de Bancos de Dados);
- banco de dados próprio
sem limite de número de registros (o limite é definido pela capacidade
do servidor);
- o Notes liga usuários
de plataformas diversas (Macintosh, Unix, Windows e OS2) e
- facilidades de treinamento
pela implementação de interface padrão.
Quando Pensar
em Aplicações Notes:
- quando precisar distribuição
de dados, lembrar que todos os Órgãos do Estado, Prefeituras,
Escolas, etc. terão Notes/Internet;
- quando exigir fluxo
de dados entre setores, órgãos, etc.;
- para aplicações pequenas,
médias ou grandes. Não tem limite;
- entrada de dados remota
para sistemas centralizados;
- para criar novas "caras"
em sistemas velhos; · aplicações que necessitam a publicação de
dados na Intenet e
- importação e exportação
de dados.
Os Poréns:
- Notes não é um sistema
de BD em tempo real;
- não é planilha de
cálculos e
- é banco de dados textual.
Alguns Exemplos
de Aplicações Desenvolvidas:
Controle de Materiais:
Consiste em um aplicativo em que através de um formulário Notes
o usuário faz a requisição dos materiais e quantidades desejadas,
consistindo em tabelas se existe o material e se o usuário tem autorização
para requerê-lo, o sistema automaticamente completa dados do usuário
e setor, encaminha à sua chefia imediata para autorização e depois
ao setor de materiais.
Clipping Eletrônico:
Armazenamento e disponibilização para consulta, de todas as Matérias
jornalísticas veiculadas nos meios de Comunicação sobre o Governo
do Estado e seu Órgãos. As matérias são "scaneadas" recebem
um tratamento das imagens e são disponibilizadas nas Bases de Dados
Notes para serem acessadas por todos os interessados via Notes ou
Internet.
RIC - Reconhecimento
e Identificação de Criminosos: Sistema em fase de protótipo que
visa permitir a identificação visual de criminosos procurados pela
Polícia do Estado. A idéia é cadastrar em Notes e em outros bancos
de dados (Adabas, Sybase, etc.) as informações sobre os criminosos
procurados (dados e imagens), "scanear" mandados de prisão
e fichas completas de forma que em qualquer local do estado, país
ou mesmo no exterior, quando for preso um suspeito possa se verificar
se ele é procurado pelo Paraná. As pesquisas às bases são facilitadas
pela característica do Notes em categorizar por qualquer campo de
informação. Por exemplo: algumas categorias que podem ser usadas
são: cor dos olhos, pele e cabelos, cicatrizes e tatuagens, etc.
A identificação quase que exata é obtida pela comparação datiloscópica
das impressões digitais do suspeito com a imagem das impressões
digitais armazenadas. Quando a pesquisa é realizada o Notes busca
nas Bases (Notes ou outras quaisquer) os dados, formatando uma página,
com dados e imagens, e a disponibiliza tanto para ser vista por
meio do Notes como pela Internet.
Conclusão:
Como pode ter sido visto,
o Notes é uma ferramenta muito poderosa que deve ser lembrada sempre
que pensamos em desenvolvimento, reengenharia ou mesmo manutenção
de sistemas. Devemos pensar no Notes como uma ferramenta completa,
ou em alguns casos somente como mais uma, que aliada a outras pode
trazer ganhos de qualidade e operacionalidade nas aplicações.
maite@lepus.celepar.br

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