Para atender às necessidades da Biblioteca Pública do Paraná e agilizar o atendimento a seus usuários, sempre em número crescente, no menor tempo possível e sem prejuízo da confiabilidade e segurança do processo, iniciou-se a informatização dos serviços oferecidos pela Biblioteca, especificamente as atividades de inscrição de leitor, empréstimo e devolução de livros, multas, consultas ao acervo, etc.
Procurando dinamizar a prestação de seus serviços, a Biblioteca Pública do Paraná, em conjunto com a Companhia de Informática do Paraná - CELEPAR procedeu, em julho de 1991, levantamentos em todos os seus setores, com o propósito de identificar necessidades de informatização para agilização das práticas operacionais. Foram analisados os mais diversos processos e seus trâmites, volumes, uso e necessidade de informação em cada setor, como também na Biblioteca como um todo.
Uma vez analisada e definida a situação, passou-se a buscar a melhor alternativa para a automação dos serviços. Dos sistemas analisados optou-se pelo software de empréstimo da BIREME, para administrar as transações de empréstimo, e o gerenciador de bases MICROISIS, para as bases acervo e usuário, que na época mostrou-se a melhor solução para as expectativas de automação da Biblioteca Pública do Paraná. Obedeceu-se aos preceitos da norma ISO 2709 para intercâmbio de informações com outras instituições, tudo interligado através de uma REDE NOVELL.
Em 1993 ocorreu a efetiva implantação do Projeto de Automação dos serviços da Biblioteca e, no dia 26 de setembro de 1994, o serviço de empréstimo estava todo automatizado.
Os trabalhos de atendimento ao público foram crescendo, bem como a demanda por novos serviços. Para atender a estas necessidades, foram implementadas diversas melhorias e novas facilidades nos serviços e nos procedimentos apoiados por soluções informatizadas, exigindo-se, então, a criação de uma Divisão para assessorá-las.
A Divisão de Informática foi criada em 24 de novembro de 1997, através da Resolução no 111/97, da Secretaria de Estado da Cultura, publicada em Diário Oficial do Estado em 05/12/97.
Serviços
Abrangendo todos os setores da Biblioteca, administrando, coordenando, supervisionando e orientando os serviços informatizados, a Divisão de Informática é responsável pelo assessoramento aos seguintes serviços:
- Administração e controle de uso da rede local de computadores.
- Organização e alimentação dos bancos de dados da Biblioteca.
- Acompanhamento dos programas de desenvolvimento de sistemas de informações.
- Criação de arquivos de segurança.
- Coordenação dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de informática.
- Gerenciamento, supervisão e coordenação dos softwares gerais e específicos usados na Biblioteca Pública do Paraná.
- Orientação e supervisão da utilização dos correios eletrônicos (Notes e Internet).
- Controle e atualização do sistema de anti-vírus.
- Solicitação e orientação para aquisição de novos equipamentos de informática.
- Criação de bases de dados específicas.
- Orientação quanto à utilização de novos programas.
Responsável pela Divisão de informática: IZABEL
CRISTINA DE SOUZA
E-MAIL bppautom@pr.gov.br
Fone: 3221 4991
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